Συζήτηση για διοργάνωση συνεδρίασης του PPEU στην Ελλάδα

[zio_donnie]

1) Βάζουμε υποψηφιότητα χωρίς άγχος αφού

α) ο καθένας πληρώνει τα δικά του, άρα δεν πρέπει να βρούμε ξενοδοχεία
β) δεν είναι πάνω από 30 άτομα οπότε αίθουσα θα βρεθεί με τον ένα ή τον άλλο τρόπο
γ) ούτε catering ουτε τίποτα η Αθήνα βρωμάει από ταβέρνες, στο διάλλειμα ή ντελίβερι σουβλάκια ή έξω για φαί και καθένας τα δικά του


2) Προυποθέσεις

α) Ζητάμε να μας πούνε 15 ημέρες πριν πόσοι θα έρθουν τελικά
β) θα ρωτήσω 5-10 ξενοδοχεία για τιμές και θα τα 15 μερες πριν
γ) οργανώνουμε ενδεχόμενο couchsurfing
δ) ορίζουμε συμβολικό ποσό για να καλυφθούν τα έξοδα μας (ενδεικτικά 25 ευρώ αφού δεν θα έχει παρελκόμενες εκδηλώσεις)

....

4) Profit

[Voyager-1]

1) Βάζουμε υποψηφιότητα χωρίς άγχος αφού

α) ο καθένας πληρώνει τα δικά του, άρα δεν πρέπει να βρούμε ξενοδοχεία
β) δεν είναι πάνω από 30 άτομα οπότε αίθουσα θα βρεθεί με τον ένα ή τον άλλο τρόπο
γ) ούτε catering ουτε τίποτα η Αθήνα βρωμάει από ταβέρνες, στο διάλλειμα ή ντελίβερι σουβλάκια ή έξω για φαί και καθένας τα δικά του


2) Προυποθέσεις

α) Ζητάμε να μας πούνε 15 ημέρες πριν πόσοι θα έρθουν τελικά
β) θα ρωτήσω 5-10 ξενοδοχεία για τιμές και θα τα 15 μερες πριν
γ) οργανώνουμε ενδεχόμενο couchsurfing
δ) ορίζουμε συμβολικό ποσό για να καλυφθούν τα έξοδα μας (ενδεικτικά 25 ευρώ αφού δεν θα έχει παρελκόμενες εκδηλώσεις)

....

4) Profit

Η απόφαση λήφθηκε με 5-2 υπέρ της υποβολής υποψηφιότητας για την διοργάνωση του επόμενου PPEU.
Συμφωνώ με τις προϋποθέσεις α) ναι στις 15 μέρες πριν β)χρεώνεσαι να ρωτήσεις ξενοδοχεία και να πάρεις ενδεικτικά τιμές (συ είπας) κάνε το σήμερα-αύριο για να έχει ο Αντώνης μία ενδεικτική τιμή να καταθέσει με την πρόταση γ)το βλέπουμε στην πορεία δ)συμφωνώ στα 25 ευρώ.
Νομίζω ότι ο Αντώνης παρακολουθεί τις λίστες και το φόρουμ, έχει την απόφαση της ΔΕ να προχωρήσει, μοναδικό σημείο που δεν έχει παρθεί απόφαση είναι το ύψος της συμμετοχής (25 ή 30 ευρώ) ας προτείνει το ελάχιστο (25)

[zio_donnie]

Τι ενδεικτικές τιμές να πάρω; Μονόκλινα, δίκλινα, τρίκλινα; Τι ημερομηνίες ακριβώς;

[Voyager-1]

Πάρε από όλα για να ξέρει ο Αντώνης και για 27-28/9 και 4-5/10 αν ρωτηθεί.

[tvelocity]

Δεν νομίζω ότι χρειάζεται να ξέρουμε τιμές ξενοδοχείων και όλες τις λεπτομέρειες από τώρα. Αυτό που χρειάζεται να ξέρουμε σίγουρα, είναι ότι υπάρχουν οι εθελοντές να τα ξεκαθαρίσουν αυτά μέχρι τότε.

[zio_donnie]

Δεν νομίζω ότι χρειάζεται να ξέρουμε τιμές ξενοδοχείων και όλες τις λεπτομέρειες από τώρα. Αυτό που χρειάζεται να ξέρουμε σίγουρα, είναι ότι υπάρχουν οι εθελοντές να τα ξεκαθαρίσουν αυτά μέχρι τότε.

Αν το πάρουμε θα κάτσω να γραψω έναν αναλυτικο οδηγο για αεροδρόμιο/λιμάνι/μεταφορές κτλ.

[adrian]

Count me in για τον οδηγό. Επισης, λογικά θα μπορώ να φιλοξενήσω 1-2 (οχι μαλακες) couchsurfers
επίσης ότι άλλο μπορώ να κάνω εξ'αποστασεως, χώστε

[Στάθης Λειβαδίτης]

Τελευταία ενημέρωση:
Η ημερομηνία διεξαγωγής της επόμενης συνεδρίασης του ορίστηκε για τη Δευτέρα 2 Σεπτεμβρίου και όπως λέει ο Αντώνης θα είναι η συνεδρίαση που θα κλείσει το τελικό καταστατικό (και θα ανακοινωθεί σαν τελειωμένο). Η ιδρυτική πάει για '14 στο Βέλγιο.

Αυτή η εξέλιξη αλλάζει τα δεδομένα, η πρόταση μας είναι είτε για τέλος Σεπτέμβρη είτε αρχές Οκτώβρη. Προκειμένου να υπάρξει συντονισμός μεταξύ των εθελοντών, πρέπει να αποφασίσουμε μέχρι αύριο το πρωί αν θέλουμε ο Αντώνης να καταθέσει την πρόταση μας για την ημερομηνία της Δευτέρας 2 Σεπτεμβρίου ή να μην καταθέσει/ παρουσιάσει την πρόταση.

Δεν γνωρίζω αν η συνεδρίαση θα γίνει μια ημέρα και μόνο, ο Αντώνης θα μας ενημερώσει γι’ αυτό (μάλλον πρόκειται για μια ημέρα).

Πρέπει να σκεφτούμε ότι, έχουμε μόνο ένα μήνα και μερικές ημέρες στη διάθεση μας, μεσολαβεί ο Αύγουστος της ραστώνης, η συνεδρίαση θα γίνει Δευτέρα καθώς και ότι ο Αντώνης μεταδίδει πως οι Γερμανοί θέλουν να γίνει στο Λουξεμβούργο (έχουν εκλογές εκείνη την περίοδο).

Παρά το ρίσκο που εμπεριέχει το όλο ζήτημα, πιστεύω πως πρέπει να καταθέσουμε την πρόταση μας για τη Δευτέρα 2 Σεπτεμβρίου.

[Voyager-1]

Ναι από εμένα, γιατί όπως μας εξήγησε ο Αντώνης δεν απαιτείτε τίποτα ιδιαίτερο που θα μας δυσκολέψει, απλά πρέπει όλα να γίνουν πιο σύντομα αν τελικά πάρουμε την διοργάνωση.

[adrian]

για 2 σεπτεμβριου εγω προσωπικα δεν θα μπορεσω να βοηθησω ιδιαιτερα (εως καθολου)
γενικα παντως δεν εχω προβλημα..