Και όμως αρκετές φορές θέλουμε να υπογράψουμε ένα κείμενο (με την κανονική μας υπογραφή), μια καταγγελία, μια επιστολή ή μια αίτηση, και όμως για να την κάνουμε αυτή την διαδικασία σπαταλάμε τόσο χρόνο και τόσα λεφτά που δεν τα φανταζόμαστε.
Γιατί σήμερα για να υπογράψουμε π.χ. μια αίτηση πρέπει η αίτηση να μας έρθει είτε με ταχυδρομείο, είτε με email και να την εκτυπώσουμε, είτε με fax. Εάν πρέπει να την εκτυπώσουμε σκεφτείτε και τα έξοδα εκτύπωσης και εάν βέβαια έχουμε και μελάνι εκείνη την στιγμή, έπειτα να την υπογράψουμε και να την στείλουμε (οι πιο πατραπαράδοτοι τρόποι μέχρι τώρα ήταν για αποστολή το fax και το ταχυδρομείο).
Τώρα όλα αυτά δεν χρειάζονται. Κάνουμε την υπογραφή μας ψηφιακή, και υπογράφουμε τα κείμενα, τις αιτήσεις και όλα τα άλλα σε χρόνο ρεκόρ. Πως το κάνουμε αυτό?
Δείτε μερικά παραδείγματα που ήδη έχουμε κείμενα που έχουν υπογραφεί ηλεκτρονικά:
Photo 1:
Photo 2:
Τα πρώτα βήματα είναι τα εξής (μπορείτε να τα διαβάσετε και εδώ στα αγγλικά και με ακριβείς οδηγίες: http://www.productivity501.com/how-to-create-a-scanned-signature/357/):
1) Υπογράφουμε σε λευκό χαρτί με ότι χρώμα στυλό θέλουμε (προτείνω μπλέ χρώμα) όσες περισσότερες φορές γίνεται και όσο πιο καθαρά μπορούμε και με μεγαλύτερα γράμματα.
2) Σαρώνουμε το έγγραφο ή το φωτογραφίζουμε.
3) Το ανοίγουμε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασία φωτογραφίας.
4) Κάνουμε περικοπή (crop) την υπογραφή που θέλουμε να κρατήσουμε.
5) Την διορθώνουμε σε περιστροφή.
6) Επιλέγουμε το ραβδί (wand) και επιλέγουμε όλο το άσπρο background
7) Αφού επιλέξουμε όλο το άσπρο πηγαίνουμε στο μενού Επιλογή και πατάμε Αναστροφή (inverse).
8) Έπειτα πάμε στο μενού και πατάμε αντιγραφή.
9) Έπειτα πάμε στο Αρχείο και πατάμε νέο.
10) Κάνουμε επικόλληση
11) Την αποθηκεύουμε σαν png εικόνα (βεβαιωνόμαστε ότι έχουμε επιλέξει το transparency background) και είμαστε έτοιμοι.
Μετά μπορούμε σε σχεδόν όλα τα κείμενα να εισάγουμε την υπογραφή μας, βεβαίως αυτό για να δουλέψει σε pdf χρειάζεται pdf editor.
Και βεβαίως μπορεί κάποιος να χρησιμοποιήσει αντί για pdf editor προγράμματα όπως το DigiSigner: http://www.digisigner.com/
Το οποίο μπορείτε να το βρείτε και εδώ δωρεάν: http://www.windows7download.com/win7-digisigner/mrxvpwlj.html
Σας εγγυώμαι 100% ότι δουλεύει το σύστημα αυτής της υπογραφής, γιατί μέχρι τώρα προσωπικά έχω κάνει καταγγελίες που έχουν πάρει τον δρόμο της δικαιοσύνης, αιτήσεις για διάφορα πράγματα αλλά και επίσημα χαρτιά τελωνείου, που στην συγκεκριμένη περίπτωση οι υπάλληλοι του Τελωνείου δεν ήξεραν καν ότι γινόταν να υπογράψω αμέσως τα χαρτιά και να τους τα στείλω πίσω με email. Βεβαίως ευχαριστήθηκαν γιατί οι ίδιοι μου λέγαν ότι έπρεπε να τα εκτυπώσουν και να μου τα στείλουν με φαξ ή με ταχυδρομείο, να τα υπογράψω και να τους τα στείλω πίσω που θα έπαιρνε τουλάχιστον 2 μέρες να μου εγκριθεί το πακέτο να περάσει από το Τελωνείο Αεροδρομίου, και με το email τα έλαβα, τα υπέγραψα και σε 2 λεπτά τα είχα στείλει πίσω, τους πήρα τηλέφωνω να το επιβεβαιώσω ότι τα έλαβαν και ότι είναι εντάξει και την ίδια μέρα κιόλας εγκρίθηκε το πακέτο από το Τελωνείο, με μηδέν έξοδα και σχεδόν μηδενικό χρόνο.
Το προτείνω ανεπιφύλακτα να αρχίσουν και οι συν-πειρατές να χρησιμοποιούν ψηφιακά την υπογραφή τους. Θέλει όμως προσοχή, γιατί ποτέ δεν ξέρεις άμα ο άλλος θα την εκμεταλλευτεί. Βεβαίως και φυσικά να υπογράψεις ο άλλος μπορεί να την εκμεταλλευτεί.
