Θεωρούμε πως το Προεδρείο του Συνεδρίου (3μελές) πρέπει να είναι ανεξάρτητο από την ίδια την διοργάνωση του Συνεδρίου.
Η πόλη, η εύρεση χώρου, εγκαταστάσεις κτλ. αφορά τους εθελοντές που θα έχουν καταθέσει την αντίστοιχη πρόταση.
Το προεδρείου του Συνεδρίου θα είναι υπεύθυνο για τη διαδικαστική διεξαγωγή του. Υπεύθυνοι για κατάθεση, επεξεργασία προτάσεων, ψηφοφορίες κτλ.
Δηλ. Η διενέργεια του Συνεδρίου στην πόλη που θα επιλεχθεί με φυσική παρουσία θα είναι το Προεδρείο του Συνεδρίου και θα αναλάβουν την ετοιμασία του χώρου και τις διαδικασίες λειτουργίας του Συνεδρίου (Γραμματεία, Προεδρείο, Διενέργεια Ψηφισμάτων κτλ.)
Οι Εθελοντές μπορούν να αναλάβουν την προ-συνεδριακή οργάνωση με όλα όσα έχουν να κάνουν με την προετοιμασία του Συνεδρίου σε θέματα ατζέντας.
Άνοιγμα θέματος στο φόρουμ για κάλεσμα εθελοντών που μπορούν να βοηθήσουν διαδικτυακά και/ή με φυσική παρουσία (για να προκύψει και το Προεδρείο).
Καταγραφή από το Προεδρείο του 1ου Συνεδρίου των διαδικασιών: http://press-ppgr.titanpad.com/80
Και επειδή ίσως είναι λίγο δυσνόητη η παραπάνω απόφαση της Δ.Ε.:
Ουσιαστικά ψάχνουμε άτομα που θα κάνουν την "ιντερνετική" δουλεία πριν το συνέδριο. Να μαζέψουν τις προτάσεις, να διαχειριστούν την αντίστοιχη κατηγορία που θα ανοίξει στο φόρουμ κτλ.
Για το κομμάτι της οργάνωσης που απαιτεί φυσική παρουσια εδώ: viewtopic.php?f=147&t=4752
) να συνεχίσει.