Με πρωτοβουλία των muble#talkers
Βασίλης Λάσκαρης
Γιώργος Μαριόττι
Κώστας [koslibpro]
Μιχάλης Πετρόπουλος
Σίμος Δαλκυριάδης
Περιγραφή: Ενόψει του επικείμενου συνεδρίου (όποτε και αν γίνει αυτό) σκεφτήκαμε να κάνουμε μια οργανωμένη e-συνδιάσκεψη στο muble. Βασική αιτία για αυτό στάθηκε η ανάγκη για μια πιο οργανωμένη συνάντηση στο voice conference εργαλείο επικοινωνίας (muble). Θα ανακοινωθεί το πρόγραμμα με τις ώρες και την ημέρα της συγκέντρωσης που θα γίνει το e-συνέδριο στο muble: στο «πειρατικό παπαγαλάκι», στο FB, και στις mailing lists της Ομάδας Επικοινωνίας και της Ομάδας IT και πιθανόν και στο forum.
Προσχέδιο/Πρόταση:
1. Η τηλε-συνδιάσκεψη θα έχει καθαρά δοκιμαστικό χαρακτήρα για να δούμε τις δυνατότητες και τα μειονεκτήματα μιας ομαδικής συγκέντρωσης στο εργαλείο muble.
2. Θα υπάρξει ένας συντονιστής που θα κατευθύνει και διαχειρίζεται την όλη συζήτηση την ώρα της συνδιάσκεψης.
3. Θα παρθούν αποφάσεις για την κατάθεση προτάσεων σε δυο (2) θέματα: α) Ημερομηνίες διεξαγωγής του 1ου συνεδρίου του Κόμματος Πειρατών Ελλάδας
β) Θέματα που πιθανόν να συζητηθούν/ασχοληθούμε στο συνέδριο. Τα θέματα θα τεθούν σε τίτλους με μια μικρή περιγραφή καθώς και θα γίνει και μια ιεράρχηση προτεραιότητας κατά βαρύτητα & σημαντικότητα.
4. Θα γίνει συζήτηση για το (α) θέμα (15~30 λεπτά) και παρουσιάσεις για το (β) διάρκεια περίπου μιας ώρας. Στο (α) θέμα η συζήτηση θα γίνει βάση έτοιμων προτάσεων (συγκεκριμένες ημερομηνίες), ενώ στο (β) θέμα θα γίνουν ολιγόλεπτες (max 5 λεπτά) παρουσιάσεις από ομιλητές. Την διάρθρωση του προγράμματος των παρουσιάσεων από τους ομιλητές θα την αναλάβει ο συντονιστής.
5. Στο τέλος κάθε ενότητας (α) και (β) θα γίνει ψηφοφορία επί των προτάσεων και θα καταλήξουμε στην συγγραφή πρακτικών των απόφασεων επί των θεμάτων. Οι τελικές αποφάσεις με την μορφή προτάσεων θα κατατεθούν/παρουσιαστούν στο forum σε ξεχωριστό topic.
Υπογραμμίζουμε και σημειώνουμε: Το e-συνέδριο θα έχει καθαρά δοκιμαστική μορφή.
Το πρόγραμμα (προσχέδιο):
Πρόγραμμα:
Κυριακή 24/06/2012
1. 9:30μμ Έναρξη προετοιμασίας
2. 10:00μμ Έναρξη e-Συνερδίου
3. 10:05μμ Έναρξη συζήτησης για το (α) θέμα: Ημερομηνίες διεξαγωγής του 1ου συνεδρίου του Κόμματος Πειρατών Ελλάδας
4. 10:20μμ Ψήφιση για το (α) θέμα.
5. 10:30μμ (max) Λήξη συζήτησης για το (α) θέμα.
6. 10:31μμ Έναρξη Παρουσιάσεων για το (β) θέμα
- Από ένα 5λεπτο σε 6 (max) Ομιλητές, αν οι Ομιλητές είναι περισσότεροι θα γίνεται και η ανάλογη αναπροσαρμογή του χρόνου που αντιστοιχεί στον καθένα (30λεπτά / Αριθμός Ομιλητών)
7. 11:00μμ Λήξη Παρουσιάσεων για το (β) θέμα
8. 11:01μμ Συμπερασματική κατάρτιση από τον συντονιστή της λίστας με τα θέματα που προτάθηκαν από τις ομιλίες για το (β) θέμα.
9. 11:05μμ Έναρξη Ψηφίσματος για τα θέματα στην λίστα.
[οι ώρες μπορεί να χρειαστεί να αναπροσαρμοστούν κατά την διάρκεια της e-συνδιάσκεψης, σε περίπτωση που η προσέλευση είναι πολύ μικρή θα γίνει επανάληψη τις επόμενες ημέρες]
Ο συντονιστής με τους συμμετέχοντες κατά την διάρκεια του e-συνεδρίου θα έχει ανοιχτά 2 pad εργασίας (ένα για κάθε θέμα) και με συνεργατικό τρόπο θα καταγραφούν τα πρακτικά. Για το (α) θέμα προτάθηκε να γίνει και η χρήση του doodle. Τα τελικά κείμενα των πρακτικών θα ανακοινωθούν περεταίρω.
Όλο το e-συνέδριο θα καταγραφεί (recording) από τον συντονιστή και τουλάχιστον ακόμα έναν συμμετέχοντα.
Οι απομαγνητοφωνήσεις της καταγραφής θα γίνουν (ίσως) σε 2ο χρόνο.
Ο συντονιστής θα καταρτίσει κείμενο όπου θα γίνει η καταγραφή συμπερασμάτων για την λειτουργία του e-συνεδρίου, με τα συν/πλην που θα αποκομισθούν από την όλη εμπειρία της διοργάνωσης του.
Πειρατικά & Οργανωτικά
muble#talkers
