Τα μέλη που επιθυμούν να υποβάλουν υποψηφιότητα για τις θέσεις του υπεύθυνου οικονομικών και του αναπληρωτή υπεύθυνου οικονομικών του κόμματος, να αποστείλουν σχετικό μήνυμα στο info@pirateparty.gr μέχρι την 7η Δεκεμβρίου 2013. Εναλλάκτικά θα μπορούν να δηλώσουν υποψηφιότητα και κατά τη διάρκεια της πρώτης μέρας του Συνεδρίου.
Οι δικαιοδοσίες και οι υποχρεώσεις του υπεύθυνου και του αναπληρωτή οικονομικών περιγράφονται στο Καταστατικό του κόμματος και είναι οι εξης :
4.7 Το Συνέδριο εκλέγει ένα μέλος του κόμματος ως Υπεύθυνο Οικονομικών. Η Διοικούσα Επιτροπή διορίζει ένα μέλος του κόμματος ως Αναπληρωτή Υπεύθυνο Οικονομικών, ο οποίος συνεργάζεται με τον υπεύθυνο οικονομικών και τον βοηθά στην διεκπεραίωση των οικονομικών ενεργειών του κόμματος.
4.7.1 Ο Υπεύθυνος Οικονομικών ο οποίος ενεργεί εκ μέρους του Κόμματος Πειρατών Ελλάδας, όταν και όπου απαιτούνται ενέργειες οικονομικής, λογιστικής ή τραπεζικής φύσεως, και έχει την ευθύνη των οικονομικών του κόμματος, της είσπραξης εισφορών, πληρωμών, της διαχείρισης των τραπεζικών λογαριασμών του κόμματος συμπεριλαμβανομένων των αναλήψεων και των καταθέσεων και των διαδικτυακών λογαριασμών και συναλλαγών, των σχέσεων με τις οικονομικές υπηρεσίες του κράτους και την Επιτροπή Ελέγχου της Βουλής και της εκπλήρωσης κάθε άλλης, σχετικής με τα οικονομικά, νομικής υποχρέωσης του κόμματος. Κατ' εξαίρεση, ο Υπεύθυνος Οικονομικών χρειάζεται την γραπτή συγκατάθεση της Διοικούσας Επιτροπής για άνοιγμα νέων λογαριασμών, κλείσιμο λογαριασμών, και για οποιαδήποτε πληρωμή άνω των 1500 ευρώ.
4.7.2 Ο Υπεύθυνος Οικονομικών παρέχει σε τουλάχιστον δύο ακόμη μέλη της Διοικούσας Επιτροπής ψηφιακή πρόσβαση με δικαίωμα εμφάνισης (view only) σε όλους τους τραπεζικούς λογαριασμούς του κόμματος.
4.7.3 Ο Υπεύθυνος Οικονομικών ενημερώνει τουλάχιστον μια φορά το μήνα, ή σε πραγματικό χρόνο με την χρήση διαδικτυακών μέσων, τα οικονομικά στοιχεία του Κόμματος, σε συγκεκριμένη ιστοσελίδα του κόμματος με δημόσια πρόσβαση, την ιστοσελίδα αυτή ορίζει η Δ.Ε.
4.7.4 Ο Υπεύθυνος Οικονομικών οφείλει να είναι ενήμερος και να παίρνει τα απαραίτητα μέτρα για την υλοποίηση κάθε νομικής ρύθμισης, καθώς και κάθε Υπουργικής απόφασης, ιδίως αυτής που εκδίδεται σε περιόδους εκλογών, ύστερα από πρόταση της Διακομματικής Επιτροπής Εκλογών και δημοσιεύεται σε ΦΕΚ.
4.7.5 Ο Υπεύθυνος Οικονομικών και ο Αναπληρωτής Υπεύθυνος Οικονομικών κατέχουν τη θέση αυτή μόνο για μία (1) θητεία, η οποία είναι το πολύ διετής.
4.7.6 Σε περίπτωση αδυναμίας του Υπεύθυνου Οικονομικών, ο Αναπληρωτής Υπεύθυνος Οικονομικών μπορεί να δράσει αντ' αυτού για τις ενέργειες που ορίζονται στις παραγράφους 4.7.1 έως 4.7.4 του παρόντος, με την έγκριση της Διοικούσας Επιτροπής.
Ο υπεύθυνος οικονομικών έχει την υποχρέωση να κρατά ενήμερο τον αναπληρωτή, παρέχοντάς του κάθε σχετική πληροφόρηση, ώστε αυτός να είναι σε θέση να τον αντικαταστήσει στα καθήκοντά του ανα πάσα στιγμή.
ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
Ενημερωτικά αναφέρεται ότι στις υποχρεώσεις του υπεύθυνου Οικονομικών είναι :
1. η επαφή με την Επιτροπή Ελέγχου των Οικονομικών των Κομμάτων , η οποία εδρεύει στον 4ο όροφο του μεγάρου Αρβανίτη (απέναντι από τη Βουλή), Προϊσταμένη της Επιτροπής είναι η *************, τηλ ********, fax *******, ώρες γραφείων. Email : **********
2. η καλή γνώση και κατανόηση του νόμου 3023/2002 βάσει του οποίου ελέγχονται τα οικονομικά των πολιτικών κομμάτων
3. η άμεση έγγραφη ενημέρωση της Επιτροπής για κάθε μεταβολή στους τραπεζικούς λογαριασμούς που τηρεί το κόμμα σε ελληνικές τράπεζες (π.χ. άνοιγμα νέων λογαριασμών, κλείσιμο παλαιών , κλπ)
4. η συνεργασία με τα τμήματα private banking των τραπεζών με τις οποίες συνεργάζεται το Κόμμα Πειρατών (Eurobank , Αγροτική - Πειραιώς ) στα κεντρικά καταστήματά τους στην Αθήνα.
Συνεργάτης στη Eurobank, κατάστημα Όθωνος 3, είναι ο κ. ******** , τηλ. *******
Συνεργάτις στην Πειραιώς , κατάστημα Μητροπόλεως 5 & Νίκης 9, είναι η κα ******* τηλ. *******
Συνεργάτις στην πρώην ΑΤΕ – νυν Πειραιώς , κατάστημα Πανεπιστημίου και Κριεζώτου, είναι η ***** τηλ. *******
5. η ενημέρωση της Ε΄ Εφορίας στην οποία υπάγεται η έδρα του κόμματος για κάθε αλλαγή ή μεταβολή των στοιχείων που έχουν δηλωθεί από την αρχή (θέση έδρας, αλλαγή προέδρου κλπ). Η Ε΄ Εφορία έχει συγχωνευθεί με την ΣΤ΄ Εφορία και είναι στην οδό Αγίας Ελεούσης 10, Μοναστηράκι , τηλ. 2103247205
6. η υποβολή μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου κάθε έτους των συγκεντρωτικών καταστάσεων πελατών - προμηθευτών και πιστωτικών υπολοίπων του άρθρου 20 του Κ.Β.Σ.
7. η ενημέρωση των τραπεζών για κάθε μεταβολή στη σύνθεση – εκπροσώπηση του κόμματος, με παράδοση των σχετικών Πρακτικών στον αντίστοιχο συνεργάτη.
8. η ενημέρωση των οικονομικών του κόμματος (Έσοδα – Έξοδα) σε μηνιαία τουλάχιστον βάση με την καταγραφή όλων των οικονομικών στοιχείων σε υπολογιστικό φύλλο (spreadsheet .ods ή .xls) το οποίο τηρείται σε δύο αντίγραφα. Το πρωτότυπο [ΤΑΜΕΙΟ_εεεε-μμ-ηη.ods], στο οποίο καταγράφονται ονομαστικά όλοι όσοι ενισχύουν οικονομικά το κόμμα, αναλυτικά όλα τα έξοδα καθώς και κάθε άλλη χρήσιμη πληροφορία, και το αντίγραφο [TAMEIO ΠΕΙΡ_SHARED_εεεε-μμ-ηη.ods], στο οποίο εμφανίζονται οι καταθέτες μόνο με τα αρχικά τους.
9. το πρωτότυπο φυλάσσεται αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή σε φάκελο με κωδικό πρόσβασης τον οποίο κατέχει ο υπ. Οικονομικών.
10. το αντίγραφο (SHARED) αναρτάται στην επίσημη ιστοσελίδα του κόμματος καθώς και στον τομέα Διαχείρισης Οικονομικών του Κουμπάσου (redmine), και είναι δημόσια προσβάσιμο.
11. τυχόν ανώνυμες ή ασαφείς καταθέσεις μπορούν να ερευνηθούν και να ταυτοποιηθούν μόνο στην τράπεζα που παρέλαβε το αντίστοιχο έμβασμα, με τη βοήθεια του συνεργάτη μας μέσα από έλεγχο κάθε εμβάσματος χωριστά, διαδικασία που γίνεται αποκλειστικά επί τόπου και «χειροκίνητα» διότι η αναζήτηση δεν είναι δυνατή ψηφιακά !
12. η τήρηση όλων των παραστατικών εγγράφων , αποδεικτικών των εσόδων – εξόδων τα οποία πραγματοποιούνται , είναι αυτονόητη
13. η τήρηση ξεχωριστής κατάστασης εκλογικών εσόδων – εξόδων , είναι υποχρεωτική και αποστέλλεται στην Επιτροπή της Βουλής μέσα σε διάστημα δύο (2) μηνών από τις εκλογές στις οποίες έλαβε μέρος το κόμμα. Η προθεσμία αυτή είναι ανελαστική και δεν επιδέχεται καμίας παράτασης.
14. για την τήρηση της ανωνυμίας των μικροκαταθετών , οι οποίοι εμφανίζονται στις καταστάσεις των τραπεζικών καταθέσεων (extraits) , ακολουθήθηκε η πρακτική του μαυρίσματος των ονομάτων στα φωτοαντίγραφα που δόθηκαν για έλεγχο από το τμήμα ορκωτών λογιστών της Επιτροπής. Γενικά οι απαιτήσεις της Επιτροπής για πιστή τήρηση του σχετικού νόμου (3023/2002) έχουν αυστηροποιηθεί αρκετά σε σχέση με το παρελθόν.
15. ο υπεύθυνος οικονομικών του κόμματος, όπως και όλων των πολιτικών κομμάτων, υπάγεται στις διατάξεις του νόμου περί πόθεν έσχες και είναι υποχρεωμένος να αποστέλλει κάθε χρόνο στην Επιτροπή της Βουλής, πλήρη και αναλυτική δήλωση με όλα τα περιουσιακά στοιχεία , προσωπικά και οικογενειακά, καθώς και όλες τις μεταβολές που έχουν συμβεί σε αυτά κατά τη διάρκεια της θητείας του. Η δήλωση αυτή είναι ανεξάρτητη της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης και αναρτάται στο διαδίκτυο.
16. η διαχείριση του καταλόγου των οικονομικά ενήμερων μελών ο οποίος πρέπει να ενημερώνεται τακτικά σε συνεργασία με το μέλος της ΔΕ που διαχειρίζεται τη βάση των μελών του κόμματος. Το αρχείο .ods στο οποίο τηρείται αυτός ο κατάλογος οφείλει να είναι προστατευμένο με κωδικό ασφαλούς πρόσβασης.
17. η ηλεκτρονική διαχείριση των τραπεζικών λογαριασμών του κόμματος γίνεται με την παροχή στον υπ. Οικονομικών , προσωπικών κωδικών αποκλειστικής πρόσβασης, από κάθε συνεργαζόμενη τράπεζα, σύμφωνα με τους όρους των συμφωνητικών που έχουν υπογραφεί με αυτές κατά το άνοιγμα των λογαριασμών.
18. η τήρηση των ψηφιακών πορτοφολιών Bitcoin – Litecoin σε υπολογιστή με ασφαλή πρόσβαση, η τακτική τους ενημέρωση και η συνεχής παρακολούθηση της εξέλιξης των ισοτιμιών των αντίστοιχων ψηφιακών νομισμάτων.
ΛΟΙΠΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ
Σε περίπτωση απουσίας ή προσωρινής αδυναμίας (π.χ. λόγω ασθένειας) του υπ. Οικονομικών να ασκήσει τα καθήκοντά του , την υποχρέωση αυτή αναλαμβάνει ο αναπληρωτής υπ. Οικονομικών.
Επιθυμητή είναι η ύπαρξη λογιστικών γνώσεων και εμπειρίας τουλάχιστον α΄ βαθμίδας (τήρηση βιβλίων Β΄ κατηγορίας), οπωσδήποτε όμως είναι απαραίτητη η άριστη γνώση στη χρήση ψηφιακών υπολογιστικών προγραμμάτων (spreadsheets) όπως π.χ. MS Excel , OpenOffice Ods κλπ, δεδομένου ότι το ταμείο του κόμματος τηρείται αποκλειστικά σε ψηφιακή μορφή.
Οι υποψήφιοι οφείλουν να περιλάβουν στη δήλωσή τους σύντομη περιγραφή των ειδικών γνώσεων ή και εμπειρίας που τυχόν διαθέτουν επί του συγκεκριμένου πεδίου.
Το Συνέδριο θα προχωρήσει στην εκλογή του μέλους το οποίο θα θεωρήσει κατάλληλο για τη θέση του υπ. Οικονομικών , ενώ η Δ.Ε. του κόμματος θα επιλέξει μεταξύ των υποψηφίων το μέλος το οποίο θα πληροί κατά το δυνατόν τα
περισσότερα κριτήρια ανάλογα με το καταστατικό που θα ισχύει από την επομένη του Συνεδρίου.
Για οποιαδήποτε ερώτηση επικοινωνήστε με τη Διοικούσα Επιτροπή στο info@pirateparty.gr
Διαδύκτιο, 3 Δεκεμβρίου 2013
Εμμανουήλ Καστρινάκης
Αντιπρόεδρος της Διοικούσας Επιτροπής του Κόμματος Πειρατών Ελλάδος