Με αφορμή τις τελευταίες αντιπαραθέσεις στη λίστα, μια συζήτηση που είχαμε κάνει στα πεταχτά με τον τ. πρόεδρο κ. Γεωργακά σε μια τυχαία συνάντησή μας σε ένα δικαστήριο (κανείς μας δεν ήταν κατηγορούμενος) καθώς κι ένα email που είχε στείλει ο Στέφος Αλευράς πριν μερικούς μήνες, θέλω να μοιραστώ μαζί σας μερικές σκέψεις. Ξεκαθαρίζω ότι οι απόψεις αυτές είναι προσωπικές και δεν έχουν σχέση με τα σημερινά μου καθήκοντα.
Ξεκινάω με τις παραδοχές που κάνω:
Σήμερα είμαστε σε μια εποχή που ο κόσμος κινείται ψηφιακά. Για να κάνουμε και λίγο χιούμορ, ακόμα και οι δεινόσαυροι έχουν μπει στην ψηφιακή εποχή.
Θα ήθελα μεγαλύτερη και ενεργότερη συμμετοχή των μελών του ΣΕΠ στη διοίκησή του. Και περισσότερη διαφάνεια. Το ΣΕΠ ως ίδρυμα έχει ανώτατο όργανό του τη ΓΣ. Σε αυτή μετέχουν μέλη απ’ όλη την Ελλάδα. Αίσθησή μου είναι ότι υπάρχει έλλειμμα συμμετοχής (τουλάχιστον). Δεν αρκεί μία ή δύο ΓΣ το χρόνο. Επίσης, δεν αρκεί (σε εμένα τουλάχιστον προσωπικά) η ενημέρωση που το ΔΣ παρέχει και παρείχε στα μέλη της ΓΣ, όταν αυτά έρχονται στη ΓΣ κάθε χρόνο. Με τη μία το χρόνο ΓΣ, καταλήγουμε να συζητούνται τα θέματα εντελώς αποσπασματικά. Πως θα προλάβει π.χ. να συζητηθεί σωστά μια αναθεώρηση οργανισμού; Πως μπορεί να ελέγξει αποτελεσματικότερα η ΓΣ τις πράξεις του εκάστοτε ΔΣ; Πότε θα έχουν λόγο 300+ άτομα;
Η ΛΗΤΕΠ, κατά την άποψή μου, ενώ είναι ένα άμεσο μέσο επικοινωνίας, δεν είναι μέσο πρόσφορο για διεξοδική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων που σκοπό έχουν, τελικά, τη διαμόρφωση άποψης για τα τεκταινόμενα για το ΣΕΠ. Για παράδειγμα: α) η διοίκηση δεν έχει καμία υποχρέωση συμμετοχής ή απάντησης, β) το email, καθώς τα μηνύματα χάνονται μέσα στο σωρό των εισερχομένων μας, δεν βοηθά στη σύνθεση των απόψεων και την ολοκληρωμένη συζήτηση, γ) δεν συμμετέχουν όλα τα μέλη, παρά μόνο όσα τα ίδια το επιθυμούν και πολλά άλλα που δεν θα αναλύσω τώρα.
Θα μπορούσαμε να έχουμε τη δυνατότητα ενός επίσημου χώρου, όπου τα μέλη της ΓΣ αλλά και οι εν ενεργεία βαθμοφόροι, θα εκφράζουν τις απόψεις τους για τα θέματα που είναι προς συζήτηση, όπως ακριβώς σε μια ΓΣ. Μόνο που αυτό θα γίνεται ηλεκτρονικά.
Βασικό στοιχείο για να είναι επιτυχημένος ένας τέτοιος χώρος είναι η ενεργός συμμετοχή μεγάλου αριθμού μελών αλλά και της διοίκησης. Αυτό προϋποθέτει την επίσημη λειτουργία π.χ. ως προ-συνελευσιακή διαδικασία.
Όπως όλοι οι χώροι συζήτησης (ή οι συνελεύσεις) και οι ηλεκτρονικοί χώροι πρέπει να λειτουργούν με κανόνες συζήτησης. Οι κανόνες πρέπει να είναι προσαρμοσμένοι τόσο στη διαδικασία (π.χ. άτυπη Γ.Σ.) όσο και στο μέσο (π.χ. forum - email). Δείτε ενημερωτικά τα παρακάτω links
http://www.stratari.gr/ypologistes/netiquette.html
http://www.ietf.org/rfc/rfc1855.txt
Μερικά Σύντομα Τεχνικά Στοιχεία
Το ιδανικό για τέτοιου είδους συζήτηση, με σκοπό το να καταλήγουμε σε απόφαση, είναι η μορφή των ομάδων συζήτησης. (δείτε π.χ. http://www.freelock.com/blog/john-locke ... rum-theory) αλλά... με το «μειονέκτημα» ότι χρειάζεται ενεργός συμμετοχή των μελών και καλός συντονισμός.
Σήμερα υπάρχουν λύσεις που λειτουργούν ταυτόχρονα τόσο ως mailing list όσο και ως forum. Ακόμα και η ΛΗΤΕΠ έχει αυτή τη δυνατότητα.
Ο Στέφος είχε προτείνει ακόμα και ειδική λύση για Προσκόπους σε συνεργασία με πολύ γνωστό (κορυφαίο) καθηγητή πληροφορικής. Υπάρχει ακόμα κι αυτή η δυνατόητα, ναι...
Τι προτείνω λοιπόν:
Στην επόμενη Γ.Σ. να κατεβάσουμε πρόταση ώστε να επισημοποιηθεί διαδικασία συζήτησης θεμάτων που αφορούν τη διοίκηση του ΣΕΠ, αυξάνοντας τη διαφάνεια των πράξεων του ΔΣ και τη λογοδοσία του προς τη ΓΣ και εκτός των προβλεπόμενων από το καταστατικό μας συνελεύσεων.
Η διαδικασία συζήτησης, που θα πρέπει να ακολουθεί κανόνες, θα συντονίζεται από εκλεγμένα άτομα (μπορεί και ηλεκτρονικά) με ρόλο αντίστοιχο του προεδρείου των συνελεύσεων, προσαρμοσμένο στο μέσο (και όχι "τεχνοκράτες" - διαχειριστές). Στους κανόνες αυτούς θα προσδιορίζεται και το πότε το ΔΣ υποχρεώνεται να απαντήσει (π.χ. μπορεί να είναι με online ψηφοφορία).
Καταλήγοντας…
Δεν διεκδικώ το αλάθητο. Προφανώς η πρόταση είναι σε αρχικό στάδιο και σίγουρα επιδέχεται βελτιώσεων. Αλλά νομίζω ότι με τέτοιο τρόπο, με περισσότερη διαφάνεια και αν θέλετε και λογοδοσία, θα έχουμε καλύτερο αποτέλεσμα από τη σημερινή υποτυπωδώς λειτουργούσα και ενίοτε χειραγωγούμενη Γ.Σ. (κατά τη γνώμη μου πάντα) που σε 5 ώρες το χρόνο δεν δίνει δυνατότητα έκφρασης στα πλέον των 300 μέλη της.
Στη διάθεσή σας για συζήτηση... Αν συμφωνήσουμε "επί της αρχής" τις λεπτομέρειες θα τις βρούμε.
--------
Γιώργος Ρ.
Εφ. Πληροφορικής ΓΕ ΣΕΠ
ψαχνεται γενικα ο κοσμος για το πως θα χρησιμοποιησει τις νεες τεχνολογιες για να διευκολυνει την δουλεια του.
Εμπρακτως, μπορουμε να τους βοηθησουμε καπως? με καποια προταση ισως?