Να λείπουν οι 2-3 δραστηριότητες, το συνέδριο γίνεται για εργασία, όχι για τουρισμό. Για Κυριακή απόγευμα που θα έχουν φύγει πολλοί για να προλάβουν τα αεροπλάνα τους, μπορεί να οργανωθεί κάτι (όπως οι Γάλλοι είχανε τον Στάλμαν).
50 άτομα * 50 euro είναι πολλά. Τα συνέδρια του PPEU είναι
μικρά.
Έστειλα και τα παρακάτω νωρίτερα στα μέλη της Δ.Ε.:
Δεν υπάρχουν «επίσημες» προϋποθέσεις. Αυτό που θέλουμε είναι:
Αίθουσα για ικανό αριθμό ατόμων (μιλάμε από 5 μέχρι 35, δύσκολα παραπάνω. δεν είναι συνέδριο γενικού ενδιαφέροντος, έρχονται κυρίως οι delegates. Καμιά 25αριά ήμασταν στο Παρίσι.)
Καλό video/audio (προτζέκτορας και ηχεία)
Πολύ καλό, και αξιόπιστο WiFi με Internet στην αίθουσα
Καφέδες/τσάγια/μπισκοτάκια (από το σούπερ μάρκετ) θεωρούνται καλή ιδέα
ΟΣΟ ΦΤΗΝΟΤΕΡΟ ΓΙΝΕΤΑΙ - ενδεικτικά σε προηγούμενα συνέδρια μιλούσαμε για συμμετοχή στα έξοδα του τύπου 10-15 euro, ή ακόμα και μηδέν (σε περίπτωση τζάμπα αίθουσας από hackerspaces κλπ)
Κάρτες (yes/no/abs πράσινο κόκκινο λευκό) και καρτελάκια για τους συμμετέχοντες
Το registration page τρέχει στο wiki.ppeu.net (παράδειγμα:
http://wiki.ppeu.net/doku.php?id=statut ... gistration )
Συντονισμός για couch surfing
Μερικές προτάσεις για ξενοδοχεία, και οδηγίες για το πως να έρθουν κλπ
Events: κλείνουμε εστιατόριο για μεσημεριανό Σάββατο-Κυριακή και ο καθένας πληρώνει τα δικά του. Κάτι αντίστοιχο για το Σάββατο βράδυ (τους βγάζουμε για φαγητό και ποτό). Παρασκευή βράδυ αν έχει έρθει κανείς νωρίτερα, τον πάμε για μπύρες.
(Με λίγα λόγια τα αυτονόητα)
Εδώ να ξανα-πω ότι εάν καταφέραμε να κάνουμε το δικό μας συνέδριο χωρίς πολλά έξοδα, τότε δεν βλέπω γιατί να μην γίνεται το ίδιο και με το PPEU.
Αυτοσχεδιασμός επιτρέπεται. Για παράδειγμα οι Πολωνοί, κλείσανε αίθουσα με κέτερινγκ προκειμένου να γίνει το διάλειμμα για μεσημεριανό εκεί και να εξοικονομηθεί χρόνος (+20 euro συνδρομή για κάθε συμμετέχοντα για το φαγητό). Ρωτήσανε πρώτα αν υπάρχει ενδιαφέρον, και το κάνανε.
Registrations γίνονται μέχρι τέλους οπότε καλό είναι να είμαστε flexible στα άτομα που μπορούμε να υποδεχτούμε.